Open Space
Lernen und Selbstorganisation in Aktion
Open Space ist eine Methode für Großgruppen, die Ideen und Lösungen im Rahmen einer zentralen Fragestellung mit erstaunlichen Ergebnissen entwickelt.
Open Space schafft ein offenes Klima, motiviert die Mitarbeiter und unterstützt Veränderungen in Ihrer Organsiation.
Open Space ist der Königsweg zur Entwicklung einer flachen, motivierten und funktionalen Team-Organisation.
Kernelemente von Open Space:
- ein Rahmenthema
- die Teilnehmer organisieren die Agenda und Workshops selbst
- die Teilnehmer sind für das Ergebnis und die Dokumentation verantwortlich
- kurzweiliger Tagungsablauf & Tagesverlauf
- spannende, interessante Diskussionen
- motivierte, begeisterte Mitarbeiter
- intensiver Informationsfluss
- konkrete Ergebnisse
Open Space - der Prozess
Open Space ist ein Großgruppenverfahren, bei dem 20 bis 1000 Menschen an einem Thema bzw. einer Problemlösung arbeiten.
Die Open Space Methode ist nach dem Kernprinzip der Selbstorganisation konzipiert. Die Teilnehmenden selbst sind für das Ergebnis und für den Inhalt ebenso wie für den Lernprozess, die Kommunikation und die Kultur einer solchen Konferenz verantwortlich. Das bedeutet, dass es keine vorher festgelegte Agenda gibt. Das einzige, was festgelegt ist, ist das Rahmenthema, sowie eine zeitliche Struktur, die einen reibungslosen Ablauf garantiert.
Open Space Workshops enthalten 4 Phasen:
- Einführung
- Marktplatz der Ideen
- Workshopreihen
- Auswertung
Einführung
Die Teilnehmenden sitzen in einem großen Kreis und werden zunächst in die wichtigsten Grundsätze der Open-Space-Methode eingeführt. Dann wird das inhaltliche Programm der nächsten Tage mit allen gemeinsam erarbeitet.
Marktplatz der Ideen
Jeder Teilnehmer wird eingeladen, eine eigene Thematik, für die er ein besonderes Engagement empfindet, im Kreisinneren anzukündigen, diese auf ein Blatt Papier zu schreiben, seinen Namen darunter zu setzen und das Blatt an einer Informationswand, die sich im Raum befindet, aufzuhängen. Jedes Thema wird behandelt, sofern der Teilnehmer die Diskussion dafür in die Hand nimmt und sich weitere Interessenten zur Arbeit an der Thematik finden.
An der Wand sind Raum- und Zeitangabe für die Arbeitsgruppen enthalten. Sind alle Themen an der Zeit- und Raumwand angebracht, wird der Marktplatz eröffnet. Alle Teilnehmenden tragen sich nun bei den Themen ein, bei denen sie mitarbeiten möchten.
Workshopreihen
Dann beginnt die selbst organisierte Arbeit in den Arbeitsgruppen. Wie die Gruppe arbeitet, ist ihr überlassen. Die einzige Vorgabe ist die Erstellung eines Ergebnisprotokolls. Dieses wird nach Beendigung der Arbeitsgruppe an einer "Nachrichtenwand" veröffentlicht.
Auswertung
Jeweils abends und morgens, sowie am Schluss der Veranstaltung trifft sich die ganze Gruppe im Kreis. Hier werden Erfahrungen und Eindrücke ausgetauscht und am Ende der Konferenz weitere Verabredungen getroffen.
Kurz vor dem Schluss der Konferenz bekommen alle Teilnehmenden eine Dokumentation mit den Ergebnissen aller Arbeitsgruppen in die Hand.
Diese dient zur Priorisierung, Zusammenführung verwandter Anliegen, Entwicklung von konkreten Handlungsschritten und als Entscheidungsgrundlage.
Open space als Organisationsmodell
Open Space ist die Kernmethode für den Aufbau einer funktionsfähigen Teamorganisation. Durch Open Space lernen die Teilnehmer effektive, teamorientierte Problemlösung. Diese Methode bringt Energie in zähe Organisationen und ist ein Garant für den Wandel.
Viele unsere Kunden nutze Open Space jedes Jahr um neue Themen der Veränderung anzustoßen.
Veränderungen im Unternehmen werden einfacher, da die Mitarbeiter die Veränderung selbst entwickeln und planen.
Die Motivation, selbstorganisiert und selbstgesteuert anzupacken wird von der im open space entstehenden Synergie getragen und wandert in das alltägliche Arbeitsleben ein.
Und Open space wirkt fort: In den Köpfen, in den Handlungen am Arbeitsplatz, im Stadtteil, in Unternehmensleitungen, im öffentlichen Leben, im gesellschaftlichen Diskurs, in der täglichen Meinungsbildung...
Open Space ist der Königsweg zur Entwicklung einer flachen, motivierten und funktionalen Team-Organisation - von innen nach außen.
Der Erfolg macht süchtig - nach mehr Open space. Sie erleben eine lebendige Organisation.